EGZ Enterprise Governance System
Legendary Edition v10
الملخص التنفيذي للمشروع
نظام الحوكمة المؤسسية EGZ - HWADI Group 2026
أسابيع
Timeline
نموذج
Forms
كيانات
Entities
حوكمة
Governance
نظرة عامة على المشروع
نظام EGZ هو نظام حوكمة مؤسسية شامل مصمم خصيصاً لـ HWADI Group لإدارة العمليات المالية والتشغيلية عبر 6 كيانات (CT01-CT06). يوفر النظام طبقة حوكمة إلزامية فوق Microsoft Dynamics 365، مما يضمن الامتثال الكامل للوائح السعودية والمعايير الدولية.
⚠️ الوضع الحالي (المشكلة)
مدفوعات مكررة
لا يوجد حماية من تكرار الدفع لنفس الفاتورة
تجاوز الصلاحيات
موظفون يعتمدون مبالغ تتجاوز صلاحياتهم
تعارض المهام (SOD)
نفس الشخص يطلب ويعتمد الدفع
عدم الامتثال التنظيمي
صعوبة تتبع متطلبات ZATCA، SAMA، SOCPA
لا يوجد Audit Trail
استحالة تتبع من عمل ماذا ومتى
إدخال يدوي في D365
موظفون يدخلون بيانات مباشرة بدون تدقيق
✅ الحل: نظام EGZ
Single Source of Truth
EGZ هو نقطة الدخول الوحيدة. D365 للقراءة فقط.
AI-Powered
استخلاص تلقائي من PDF بدقة 96.05%
6-Tier Approval
T1-T6 مع تطبيق صلاحيات صارم
6 طبقات حوكمة متكاملة:
💰 القيمة التجارية والعائد
الفوائد الكمية:
الفوائد النوعية:
🗓️ خطة التنفيذ (6 أسابيع)
Foundation
Power Platform + 10 core forms
Core Forms & AI
Forms F11-F30 + AI Builder OCR
Integration & Go-Live
All 52 forms + D365 + Dashboard + Training
📚 الوثائق الكاملة
لوحة التحكم الرئيسية
مؤشرات الأداء الحاكمة ومراقبة الحوكمة الشاملة
Governance Score
94.2%
+2.3% من الشهر الماضي
Active Forms
1,247
عبر 6 كيانات
SLA Compliance
98.1%
+0.8% تحسن
AI Accuracy
96.05%
20 اختبار ناجح
Risk Level
LOW
3 مخاطر نشطة
Forms by Entity
Monthly Trend
مؤشرات الأداء التفصيلية
| KPI | Current | Target | Status |
|---|---|---|---|
| Vendor Registration Compliance | 100% | 100% | ✓ ON TARGET |
| Invoice Processing Time (avg) | 1.8 hrs | <2 hrs | ✓ ON TARGET |
| Duplicate Payment Prevention | 100% | 100% | ✓ ON TARGET |
| SOD Violations Blocked | 34 | 0 passed | ✓ BLOCKED |
| Fraud Detection Rate | 100% | 95%+ | ✓ EXCEEDED |
النماذج الذكية (52)
52 نموذج حوكمة ذكي مع ملء تلقائي والتحقق الفوري من الجودة
الإطار الحاكم
الإطار الحاكم للمؤسسة عبر 6 طبقات حوكمة متكاملة
Layer 1: Forms
52 smart forms covering all financial and operational processes
Forms active
Layer 2: Rules
Validation rules enforcing governance policies
Active rules
Layer 3: Approval
6-tier approval authority matrix (T1-T6)
Tiers
Layer 4: AI
AI Builder OCR + fraud detection
Accuracy
Layer 5: Audit
Immutable audit trail for every transaction
Coverage
Layer 6: ERP
D365 integration via Galaxy Systems
Integration
القوانين الأساسية (F1 Laws)
F1.1 - Single Source of Truth
EGZ is the only entry point. D365 is read-only for HWADI staff.
F1.5 - No Circumvention
Bypassing EGZ triggers automatic alerts to CFO + IT Manager.
F1.14 - AI Governance
All AI outputs must be human-reviewed before posting.
خارطة الطريق - 6 أسابيع
خارطة طريق التنفيذ - 6 أسابيع، 6 مراحل، 6 بوابات حوكمة
Week 1-2: Foundation
Power Platform setup + Master data
✓ Deliverables:
- • Power Platform environment
- • Dataverse tables (F01-F10)
- • Master data (Vendors, Clients)
Gate Criteria:
- • Environment approved
- • 10 forms live
- • T1-T6 users created
Week 3-4: Core Forms
Financial forms + AI Builder
Deliverables:
- • Forms F11-F30 (20 forms)
- • AI Builder OCR models
- • Approval flows
Gate Criteria:
- • 30 forms operational
- • AI accuracy ≥95%
- • SLA monitoring active
Week 5-6: Integration & Go-Live
D365 integration + Dashboard + Training
Deliverables:
- • All 52 forms live
- • D365 API integration
- • Power BI dashboard
- • User training completed
Gate Criteria:
- • 100% forms operational
- • D365 sync verified
- • UAT sign-off
- • Go-live approval
العرض التقديمي
عرض تقديمي تنفيذي - 30 شريحة للجنة التوجيهية
Presentation Overview
Slides
Minutes
Sections
HWADI Brand
Slides 1-5: Executive Summary
Problem statement, solution, and value
Slides 6-12: Current State Analysis
16 CRITICAL gaps documented
Slides 13-20: EGZ Solution
6-layer architecture, 52 forms, AI
Slides 21-25: Implementation
6-week roadmap with gates
Slides 26-30: Governance & Next Steps
Decision required, board approval
المستندات
4 مستندات حوكمة رئيسية - الدليل الحاكم والخطة والمخططات
D2: Governance Master Book v7
195 KB | ~120 pages | 38,000 words
- • Regulatory framework (14 laws)
- • 6-layer governance architecture
- • Before/after comparison
- • Risk scenarios
D3: Forms Manual v7
312 KB | ~180 pages | 57,800 words
- • All 52 form specifications
- • 10 elements per form
- • Arabic + English
- • Validation rules
D5: Dashboard Blueprint v7
47 KB | ~25 pages
- • Executive dashboard design
- • 10 sovereign KPIs
- • Power BI architecture
- • RLS configuration
D6: Roadmap v7
56 KB | ~30 pages
- • 6-week implementation plan
- • 6 governance gates
- • RACI matrix
- • Milestone definitions
مركز التدريب
دروس تفاعلية واختبارات الحوكمة خطوة بخطوة
Module 1: System Overview
Introduction to EGZ, 6 layers, navigation
Module 2: Form Basics
How to fill, submit, and track forms
Module 3: AI Extractor
Upload attachments, AI auto-fill, verification
Module 4: Approval Workflow
T1-T6 tiers, delegation, escalation
Module 5: Dashboard Usage
KPIs, filters, exports, drill-down
Module 6: Advanced Topics
Exceptions, overrides, SOD, audit trail
AI Extraction Tests - النتائج
20 اختبار كامل | Accuracy: 96.05% | جميع الاختبارات ناجحة ✓
| # | Form | File Type | Fields | Accuracy | Time | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | F01 | 6 | 97.2% | 1.8s | ✓ PASS | |
| 2 | F08 | 7 | 96.5% | 1.9s | ✓ PASS | |
| 3 | F19 | 8 | 97.8% | 1.7s | ✓ PASS | |
| ... 17 اختبار إضافي (جميعها ناجحة) ... | ||||||
| TOTAL / AVERAGE | 96.05% | 1.8s | 20/20 ✓ | |||
هيكل الشركة
6 كيانات عبر HWADI Group
CT01 - Hwadi Construction
Large-scale construction projects
CT02 - Hwadi Real Estate
Property development and sales
CT03 - Hwadi Landscape
Landscaping and soft works
CT04 - Hwadi Events
Event management and logistics
CT05 - Hwadi FM
Facilities management
CT06 - Invent
Retail and inventory
الحسابات والسجلات
الميزانيات، المدفوعات، والتقارير المالية
Total Transactions (MTD)
1,247
+12.3% vs last month
Total Value (MTD)
SAR 18.2M
+8.7% vs last month
Pending Approvals
23
5 approaching SLA
Recent Transactions
| Date | Form | Description | Entity | Amount | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-03-03 | F08 | Vendor Invoice - Materials | CT01 | SAR 45,230 | ✓ Posted |
| 2026-03-03 | F06 | Payment Request - Subcontractor | CT02 | SAR 120,000 | ⏳ T5 Review |
| 2026-03-02 | F19 | Purchase Order - Equipment | CT03 | SAR 78,500 | ✓ Posted |
التواصل الاجتماعي Social Communication
أعياد الميلاد والمناسبات وبناء ثقافة الفريق Birthdays, events, and team culture building
🎂 Upcoming Birthdays
Mohammed AlQahtani
EGZ System Manager
Roland Sfeir
CFO
Ossama Awny
IT Manager
📅 Company Events
Town Hall Meeting
EGZ Go-Live Announcement
📍 Main Office | 🕐 March 20, 10:00 AM
Team Building Day
Outdoor activities for all entities
📍 Desert Camp | 🕐 March 28, Full Day
Ramadan Iftar
Group iftar for all employees
📍 Company Hall | 🕐 TBD
📢 Announcements
EGZ Training Mandatory
All employees must complete EGZ training modules 1-3 before March 15.
Posted by: IT Department | March 1, 2026
New Benefits Package
Enhanced medical insurance and annual leave policy effective April 1.
Posted by: HR Department | March 2, 2026